Visibilidad y accesibilidad de las tesis de Documentación en España

1. Introducción

Con este texto se pretende plantear el estado de la cuestión de las tesis de Documentación en las universidades españolas. Con el creciente desarrollo de los repositorios institucionales, además de valorar el número de tesis presentadas en la disciplina, cobra también relevancia conocer en qué medida se encuentran disponibles a texto completo en estos repositorios.

Visibilidad y accesibilidad. El tema que se plantea a debate es si se ha generalizado la presencia de las tesis del área en los recursos de acceso abierto.

La expresión “invisibilidad de las tesis doctorales de Información y Documentación” era el título de una comunicación en el último Congreso de ISKO-España (Agustín y Velasco, 2009).

El estudio hacía referencia solamente a las tesis leídas en la Universidad de Zaragoza, un total de 42 desde el cursos 1991/92, aunque solamente 5 se adscribían al Departamento de Ciencias de la Documentación e Historia de la Ciencia.

Felipe Zapico, María Reyes, Vicente Guerrero y Cristina López (2002) calcularon un total de 144 tesis de Documentación en universidades españolas para el periodo 1976-1998; mientras que Mª Eulalia Fuentes y Alfons González lo cifraban en 236 para 1976-2001 y Emilio Delgado (2002) en 270 para 1976-1998.

Por su parte, José López Yepes, María Teresa Fernández Bajón y Judit Prat (2005) aumentaban esta cifra a 490 tesis de Biblioteconomía y Documentación en las universidades españolas en el periodo 1976-2003, de las que sólo 169 se adscribían a facultades de Biblioteconomía y Documentación.

En estos estudios se analiza la visibilidad, se destaca la dispersión y el carácter multidisciplinar de la disciplina, pero no el acceso al texto completo de estas tesis.

La accesibilidad de las tesis es una asignatura pendiente en España, donde han sido consideradas como literatura gris y tradicionalmente su consulta estaba limitada a la lectura en sala. La edición en cd-rom pudo poner fin a esta situación, pero su distribución ha sido siempre muy escasa. Tampoco es fácil determinar cuantas quedan camufladas bajo la forma de monografías en Ciencias sociales y humanas.

Su valoración social puede verse lastrada por las limitaciones señaladas en los sistemas de evaluación (López Yepes, Fernández Bajón y Prat Sedeño, 2005). En conjunto, el impacto de las tesis en España es escaso y su lectura parece considerarse más como un acto administrativo para obtener un título que como un documento capaz de servir de base para nuevas investigaciones.

Pero internet facilita la difusión para este tipo de documentos a niveles desconocidos en el pasado. En 2002 ya se percibía, sin lugar a dudas, la tendencia hacia la disponibilidad de estos documentos a texto completo (Sorli y Merlo, 2002).

Las tesis doctorales merecen una atención específica, tanto por presentar un enfoque completo con un detallado aparato crítico sobre una línea de investigación, como por la aportación de nuevos datos y conclusiones.

Para localizar tesis concretas tenemos actualmente muchos recursos que permiten el acceso directo al texto completo, como TDR/TDX, Dialnet, los repositorios institucionales de las universidades o del Csic, o bien de forma indirecta a través de los buscadores-recolectores de metadatos, Cybertesis, Recolecta, Hispana, e-ciencia, etc. El número de fuentes españolas sobre tesis se ha multiplicado notablemente.

Los sistemas documentales que recogen tesis doctorales también deberían servir para obtener datos globales sobre líneas de investigación y producción científica. Los repositorios ofrecen ya numerosas tesis a texto completo, pero cabe preguntarse si estos recursos son representativos de la producción total. Evidentemente, la colaboración de los autores puede ser esencial y su respuesta no siempre va a facilitar esta difusión.

Sin embargo, en el ámbito de la Documentación se puede esperar o desear una especial sensibilidad hacia el Acceso abierto y también hacia la construcción de buenos sistemas de información, útiles y completos. ¿Es posible contrastar este deseo, se ha producido un vuelco importante de tesis de Documentación a texto completo en la Red?

2. Cálculos de número de tesis y acceso al texto completo

Para conocer el número de tesis presentadas en España sobre Documentación, el recurso tradicional de información es la base de datos Teseo del Consejo de Universidades¹. Es un sistema referencial sobradamente conocido, que recoge datos de las tesis españolas desde 1976. Su elaboración se ha basado desde su origen en el registro efectuado por los propios autores de las tesis.

El análisis de contenido se basa en los resúmenes de autor y el sistema de clasificación de la Unesco, incorporado como un tesauro para la grabación de datos y la consulta².

Como sistema de registro, es esperable que Teseo incorpore los datos de todas las tesis leídas en las universidades españolas. Aunque pueden producirse algunas lagunas o errores, sin duda sigue siendo la fuente más general para obtener datos globales. El problema radica en cómo averiguar qué tesis conforman la disciplina de Biblioteconomía y Documentación.

Se pueden utilizar dos estrategias para acercarse a este objetivo³:

a) A través del campo “Departamento” incluido en el formulario de búsqueda avanzada.

Por este medio podemos localizar datos sobre 161 tesis de los departamentos de Biblioteconomía y Documentación en algunas universidades: 6 en la Universidad de Barcelona (2005-2008), 48 en la Carlos III(1998-2008)⁴, 41 en la Complutense de Madrid (1999-2008), 26 en Granada (1999-2008), 26 en Murcia (2001-2009) y 14 en Salamanca (2000-2008).

Con este método se pierden aquellos registros en los que no se haya grabado el dato del departamento, pero además no es posible contabilizar, sin una revisión detallada, las tesis de otras universidades en las que la Documentación se incorpora en departamentos más amplios, junto a la Historia de la ciencia (Valencia o Zaragoza) o la Comunicación (Politécnica de Valencia o Pompeu Fabra).

b) A través de la clasificación de la Unesco

Con las entradas “Documentación” y “Documentación Automatizada” se localizan 317 registros. Si se emplea un criterio más generoso, se pueden sumar aquellos en los que figuran “Lenguajes documentales” y “Bibliometría”, con lo cual se contabilizan en total 401.

Limitando la búsqueda a los últimos diez años, desde el curso 1999/2000, se contabilizan 169 registros de “Documentación” o “Documentación Automatizada” y 203 tesis si se amplia también a los documentos clasificados por “Lenguajes documentales” y “Bibliometría”.

Con ello se abarcan datos de 36 universidades, pero no puede asegurarse que todos estos documentos estén correctamente encuadrados en el ámbito de la Biblioteconomía y la Documentación, ya que la bibliometría cuenta con una larga tradición al margen de las facultades de Documentación (Delgado et al., 2006) y las demás entradas relacionadas pueden haber sido asignadas bajo otros puntos de vista, al margen de esta disciplina.

Según este criterio y no sin cierta imprecisión, se puede concluir que se han presentado entre 161 y 203 tesis sobre Documentación en los últimos 10 años. ¿Cuántas de ellas tienen el texto completo en un repositorio abierto?

Teseo incorpora enlaces a las direcciones disponibles, a través de las referencias recogidas por Dialnet, que reúne datos sobre 38 universidades. Pero Teseo no facilita la opción de limitar la búsqueda a los documentos con acceso al texto completo. Por su parte, Dialnet sí ofrece esta opción, pero no la de perfilar los registros por departamentos o a través de una clasificación temática.

A través de un recuento manual en los resultados de Teseo, se han localizado 25 registros con enlaces al texto completo entre las 161 tesis que contienen el dato de los departamentos de Documentación. Esto supone un exiguo 16%, un resultado preocupante tratándose de tesis de los últimos 10 años, pues tan sólo una sexta parte de los documentos estarían accesibles en la Web.

Además, los registros de Teseo no muestran que los años más recientes presenten mejores datos. El reparto es muy desigual: 1 en la Universidad de Barcelona (17%), 6 en la Carlos III (13%), 8 en la Complutense de Madrid (20%), 0 en Granada, 9 en Murcia (35%) y 1 en Salamanca (7%). Para comprobar si los datos que ofrece Teseo son incompletos, es necesario cotejar otras fuentes.

En TDR/TDX⁵ participan 19 universidades, pero sólo dos de ellas cuenta con un departamento específico: Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona (10 tesis) e Información y Documentación de la Universidad de Murcia (14 tesis). Ambas alcanzan cifras superiores a las de Teseo en accesibilidad del texto completo, e incluso el departamento de la UB supera el número total de registros de Teseo, debido a que este dato de departamento está ausente en algunos de los registros de esta universidad en la base del Consejo de Universidades.

TDR/TDX ofrece la cdu como opción de recuperación por materias, que para este caso resulta más precisa que la Clasificación de la Unesco utilizada por Teseo. Con el código “02, Biblioteconomía y Documentación” se localizan 32 tesis de 8 universidades, de las que 31 corresponden al periodo 2000-2009.

Comparando estos datos con las 58 tesis localizadas en Teseo a través de la clasificación desde el curso 1999/2000 en estas mismas universidades, significa aparentemente que el 55% de las mismas están accesibles en este repositorio.

Los centros más significativos son la Universidad de Barcelona con 11 registros en TDR por 12 en Teseo (92%), y la Universidad de Murcia, con 14 frente a 21 (67%)⁶.

Dentro del propio portal TDR/TDX, se ofrece un buscador global que suma los registros de tesis de Dialnet y de otros 11 repositorios universitarios. Sin embargo en el formulario solo permite buscar por texto libre, no por departamentos ni por clasificación, por lo que no resulta útil para este análisis.

La búsqueda también puede realizarse en las sedes de cada universidad, para localizar datos parciales. En e-archivo, el sistema de la Carlos III de Madrid, las tesis conforman una colección con su formulario específico de búsqueda⁷, pero no permite interrogar por departamento y el sistema de materias es una lista alfabética de palabras clave en el que no es fácil navegar.

En cambio, el Departamento de Biblioteconomía y Documentación sí ofrece una información detallada, con una relación de 65 tesis leídas entre 1999 y 2009, de las cuáles sólo 14 tienen enlaces al texto completo depositado en e-archivo. Ello supone el 22% de accesibilidad.

Por el contrario, en la Universidad Complutense no se ofrece información en las páginas del departamento, pero sí es posible localizar las tesis por departamentos en el repositorio institucional y el catálogo general. En el formulario de búsqueda avanzada de E-prints Complutense sí es posible seleccionar tesis doctorales clasificadas en la categoría de Biblioteconomía y Documentación, lo que permite encontrar 34 registros.

Seleccionando por la Facultad de Ciencias de la Información, Departamento de Bibliotecomía y Documentación, figuran en cambio sólo 14. En el catálogo general de tesis se recogen 176 registros de este departamento, con numerosos duplicados que se corresponden con 55 tesis doctorales, en su mayor parte del periodo 2000-2009. Según ello, las tesis del departamento accesibles al texto completo serían el 25%.

Por su parte, la Universidad de Barcelona ofrece un histórico de tesis del Doctorat en Informació i Documentació⁸, con 14 registros, 11 de ellos con enlace al texto completo. Según esta página, el porcentaje de accesibilidad en la Red de las tesis de este departamento sería del 79%.

3. Conclusiones

Con este baile de datos, se pretende mostrar las insuficiencias de las diferentes fuentes para el análisis de las tesis de Documentación. Las catas realizadas muestran además un escaso porcentaje general de tesis accesibles a texto completo. Los datos pueden ser bastante más aceptables en algunas instituciones concretas, pero resulta complejo aseverar estos resultados.

Los sistemas alternativos a Teseo son Dialnet y el buscador global de TDR/TDX, por ser los de mayor cobertura en repositorios institucionales. En ambos casos la interfaz de búsqueda es todavía muy limitada, tiene un amplio margen de mejora.

Finalmente, la realización de la búsqueda por materias motiva una reflexión sobre el uso de las clasificaciones en las bases de datos documentales. Sistemas como la cdu y la Clasificación Unesco arrastran inconsistencias conocidas, entre ellas el hecho de no encuadrar la Documentación como una de las Ciencias sociales.

Al disponer del texto completo, los nuevos sistemas de información pueden apostar por la búsqueda en texto libre para ofrecer un alto número de respuestas a cualquier cuestión. Sobre esta hipótesis las clasificaciones serán empleadas como limitadores y para la extracción de datos estadísticos.

Los tesauros y clasificaciones extensas con varios niveles de profundidad se desarrollaron para ser instrumentos únicos de consulta (en ausencia del texto completo), pero acumulan decisiones forzadas, muy cuestionables sobre la estructura actual de las ciencias, y un número excesivo de posibles entradas que no facilitan la consistencia en su aplicación.

Para los nuevos sistemas de información serán más útiles los sistemas clasificatorios sencillos, por enumeración de áreas del conocimiento. Permitirían una aplicación más sistemática y unas estadísticas más fiables. Y por supuesto, con la Documentación como área, al mismo nivel que otras Ciencias sociales (E-prints Complutense), no en Generalidades (cdu), ni dentro de la Lingüística Aplicada (Unesco).

Luis Rodríguez-Yunta
Miembro del Grupo ThinkEPI

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